改善前

  • 外注管理における納入可否確認について、FAXで発注一覧を送付、回答してもらっていたが、帳票仕分けやFAX送受信など多大な工数がかかり、情報共有もできていなかった。

改善後

  • 発注一覧をExcel化し自動でメール送信。回答メールからデータを自動抽出することで、帳票仕分けやFAX作業が不要となった。
  • 自動抽出したデータをwebで情報共有し、検索できるようにした。
  • 納入遅れの検知も自動化し、迅速にフォローできるようにした。

改善効果

  • 帳票印刷費用削減、通信費削減
  • 納期管理業務工数削減
  • 部品欠品発生時の異常処置工数削減

実現方法

  • Excel VBAマクロ、WSHによる自動化
  • Webアプリ：Apache Tomcat, Java
  • データベース：OracleXE